Modalités

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La participation est libre et gratuite et s’adresse aux structures culturelles, éducatives et sociales désireuses de valoriser le cinéma d’animation. L’inscription de la programmation se fait gratuitement sur le site de la Fête du cinéma d’animation et une fois validée elle devient visible au public et à la presse sur le site à partir du mois de septembre. Vous trouverez le détail des conditions de participation ci-dessous.
 
N'hésitez pas à nous contacter pour toutes questions ou demandes complémentaires : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
// Qui peut participer ?

Toute structure qui souhaite organiser un ou plusieurs événements autour du cinéma d’animation afin de le faire découvrir à leurs publics au mois d’octobre.

 

L’inscription s’adresse aux structures culturelles, éducatives et sociales, en France et dans le monde : médiathèques, salles de cinéma, associations, musées, Alliances et Instituts français, centres culturels, établissements éducatifs, structures sociales, MJC, foyers ruraux, établissements pénitentiaires, hospitaliers…

 

Seuls les événements inscrits avant le mois d’octobre sur le site de la Fête seront pris en compte. 

 

L’inscription n'est pas un appel à films, elle ne s’adresse pas aux société de production et distribution.

// Comment participer ?

L’inscription des événements s’effectue avant le 1er octobre, directement sur le site de la Fête. Il suffit de créer un compte et de remplir un formulaire d'inscription précisant les coordonnées de l’organisateur et les actions mises en place. Les événements proposés pour chaque structure sont ensuite publiés en ligne dans le programme général de la Fête dès le mois de septembre et à partir duquel les spectateurs peuvent effectuer des recherches par lieu ou date.

 

 A noter :
- Seuls les participants dont l’inscription a été validée par l’AFCA peuvent utiliser le label  « Fête du cinéma d’animation » ainsi que les visuels de la manifestation.
- L’AFCA se réserve le droit de ne pas intégrer dans le programme général un événement qui ne correspondrait pas à l’esprit de la Fête du cinéma d’animation.
// Comment définir sa programmation ?

Les organisateurs sont libres de choisir une programmation adaptée à leurs publics. L’AFCA, coordinateur de l’événement et ses partenaires locaux réalisent des propositions de films et de programmes. Vous pouvez utiliser ces propositions ou monter votre propre événement.

 

Pour participer, vous devez organiser, au moins une projection de film ou un événement en lien avec le cinéma d’animation. La durée et la fréquence de programmation sont libres (une ou plusieurs séances sur un ou plusieurs jours) mais elles doivent s’inscrire sur le mois d'octobre.

La Fête 2020 étant une édition de transition, la Fête se concentrera cette année du 14 au 31 octobre 2020. Nous vous incitons donc à organiser vos actions sur cette période. Pas de panique si vous prévoyez un événement à une autre date en octobre, vous pourrez toujours bénéficier des tarifs préférentiels négociés par l’AFCA et de l'inscription de ce dernier sur la site de la Fête.

 

Vous pouvez :

organiser une ou plusieurs projections ;
programmer des films seuls et/ou regroupés autour d’une thématique (cycle) ;
organiser un ou plusieurs événements (Masterclass, atelier pratique, conférence, exposition, etc.).
 

Nous vous invitons à élaborer une programmation originale : projection suivie d’une rencontre, programme de courts métrages, rétrospective thématique, ciné-concert, atelier, conférence, exposition etc. 

 

A noter :

- La Fête du cinéma d’animation n’est pas un festival ;
- L’inscription sur le site de la Fête de tout événement est obligatoire (www.fete-cinema-animation.fr)
- L’inscription à la Fête ne vous acquitte pas des droits de projection des films. Assurez-vous auprès des ayants droit que vous avez la possibilité de diffuser les œuvres dans ces conditions.
- Le logo de l’AFCA et de la Fête du cinéma d’animation doivent apparaitre sur toute communication (papier, web…) liée à la Fête.
- Les adhérents de l’AFCA peuvent bénéficier d’un tarif préférentiel (hors tarif spécifique) pour les événements de la Fête, sur présentation de leur carte d’adhésion à jour de cotisation.
// Qu’est-ce qu’un programme « clé en main » et comment en profiter ?

Dans le cadre de la Fête du cinéma d’animation, divers partenaires de l’AFCA proposent aux participants des circulations de programmes exclusifs « clés en main ».

 

Ceux qui souhaitent les diffuser sont invités à prendre contact avec les institutions et les personnes qui les proposent (contacts indiqués sur chaque fiche). Pour les diffuser, les organisateurs doivent s’acquitter d’un tarif de location négocié en amont avec les distributeurs du programme.

 

Il peut s’agir de diffusions non commerciales (location forfaitaire, pas de billetterie CNC) ou commerciales (partage de recettes et billetterie CNC). Aucun programme n’est gratuit.

// Comment inviter un intervenant ?

Chaque année, l’AFCA suggère une liste de professionnels du cinéma d’animation afin d’accompagner la programmation. 

 

En fonction de leurs disponibilités, les invités sont amenés à se déplacer dans différentes régions du territoire. Les structures qui souhaitent accueillir l’un de ces intervenants sont autonomes dans le choix et l'organisation de ces rencontres. 

 

Concernant les invités et programmes labellisés uniquement, l’AFCA prend en charge l’intervention de l’invité mais le défraiement (transport, hébergement et restauration) reste à la charge de la structure organisatrice.

// Comment communiquer ?

WEB

L’inscription en ligne sur le site de la Fête est obligatoire et gratuite et permet l’utilisation du visuel et du label « Fête du cinéma d’animation »., une fois l’inscription validée par l’AFCA. 

 

Le visuel ainsi que les logos des partenaires nationaux de la Fête du cinéma d’animation sont disponibles sur simple demande auprès de l’AFCA et sur le site de la Fête du cinéma d’animation dans l'espace pro onglet "communiquer".

 

PRINT

Vous disposez d’un kit de communication sur demande composé de cartes postales (10x15 cm) et d’affiches (40x60 cm). 

 

Tarifs

- Adhérents AFCA : Le kit (frais de port inclus) est gratuit, dans la limite de 50 affiches et/ou 200 cartes par commande. Au-delà de ces quantités, nous vous proposerons un devis.

- Non adhérents AFCA : Le tarif est de 5€ de frais administratifs plus les frais de port dans la limite de 50 affiches et/ou 200 cartes par commande. Au-delà de ces quantités, nous vous proposerons un devis.

 

Le bon de commande est téléchargeable sur le site de la Fête dans l'Espace pro onglet "communiquer".

Merci de le remplir et de l’envoyer à communication@afca.asso.fr 

// Qui sont les coordinateurs régionaux et quel est leur rôle ?

Ce sont des structures qui se portent volontaires pour assumer un rôle de « relais » de la Fête du cinéma d’animation dans une région ou un département : structures associatives impliquées dans la diffusion cinématographique, salles de cinéma, centres culturels etc. Leur action – du simple relais d’informations à l’organisation d’événements – permet de valoriser un dynamisme culturel local.

 

Leurs missions :

- Assurer la promotion de la Fête du cinéma d’animation au niveau régional 
- Constituer des « pôles ressources » pour les structures locales souhaitant organiser des manifestations dans le cadre de la Fête : conseils pour la mise en place de projets, de programmes, informations, suivi logistique… 
- Etre les intermédiaires et les relais d’informations auprès des réseaux de structures locales et auprès de l’AFCA

 

Les responsables de structures souhaitant coordonner la Fête sur leur territoire ont la possibilité de postuler auprès du coordinateur général qui évaluera avec eux leur proposition en fonction de leurs activités, implantation et connaissances du territoire. Il est toutefois vivement souhaité que les coordinateurs adhèrent préalablement à l’AFCA pour tenir ce rôle ; être tenus informés de l’actualité du cinéma d’animation et des activités de l’AFCA dont ils sont des interlocuteurs privilégiés, et ainsi, renforcer leur rôle de relais. 

// Y a-t-il des frais de participation ?

PROJECTION ET INVITÉ

Lorsque vous organisez une projection de films, vous devez vous acquittez des droits de projection ainsi que des droits musicaux. Si vous décidez d’accueillir un invité lors de votre événement, merci de prévoir également le coût du défraiement (transport, hébergement et restauration) et sa rémunération pour les invités non labellisés.

 

COMMUNICATION

L’inscription d’un événement sur le site de la Fête du cinéma d'animation est gratuite pour tous.

 

Les frais de port et administratifs pour l’envoi du kit de communication sont gratuits pour les adhérents AFCA et d’un montant de 5€ pour les NON ADHERENTS AFCA. (dans la limite de 50 affiches et/ou 200 cartes par commande).

// Quels sont les avantages d’être adhérent à l’AFCA ?

L’adhésion annuelle permet : 

- De  bénéficier d’outils de communication de la Fête gratuitement
- De bénéficier de la médiatisation de vos événements à l’année
- De bénéficier d’une aide à la programmation (conseils personnalisés dans la recherche d’intervenants, de films, programmes clés en main etc.) toute l’année 
- De profiter gratuitement du centre de ressources de l’AFCA (consultation de documents et visionnement de films)
- D’assister aux événements de la Fête et aux rendez-vous proposés par l’AFCA et/ou par ses partenaires à tarif préférentiel

 

Pour adhérer il vous suffit de télécharger le bulletin d’adhésion ci-dessous, de le remplir et de le renvoyer accompagné de votre règlement (chèque /virement bancaire/via Paypal). Pour les collectivités, l’AFCA peut établir des factures dès réception d’un bon de commande.

 

Téléchargez le bulletin d'adhésion

 

Plus d’infos 

Nos coordonnées

75012 Paris - France
+33 (0)9 72 31 09 44 / fete[at]afca.asso.fr
www.afca.asso.fr