Modalités

Image salle pleine
La participation est libre et gratuite et s’adresse aux structures culturelles, éducatives et sociales désireuses de valoriser le cinéma d’animation. L’inscription de la programmation se fait gratuitement sur le site de la Fête du cinéma d’animation et une fois validée elle devient visible au public et à la presse sur le site à partir du mois de septembre. Vous trouverez le détail des conditions de participation ci-dessous.
 
N'hésitez pas à nous contacter pour toutes questions ou demandes complémentaires : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
// Qui peut participer ?

Toute structure qui souhaite organiser un ou plusieurs événements autour du cinéma d’animation afin de le faire découvrir à ses publics au mois d’octobre.

 

L’inscription s’adresse aux structures culturelles, éducatives et sociales, en France et dans le monde : médiathèques, salles de cinéma, associations, musées, Alliances et Instituts français, centres culturels, établissements éducatifs, structures sociales, MJC, foyers ruraux, établissements pénitentiaires, hospitaliers…

 

Seuls les événements inscrits avant le mois d’octobre sur le site de la Fête seront pris en compte. 

 

L’inscription n'est pas un appel à films, elle ne s’adresse pas aux société de production et distribution.

// Comment participer ?

L’inscription des événements s’effectue avant le 1er octobre, directement sur le site de la Fête. Il suffit de créer un compte et de remplir un formulaire d'inscription précisant les coordonnées de l’organisateur et les actions mises en place. Les événements proposés pour chaque structure sont ensuite publiés en ligne dans le programme général de la Fête dès le mois de septembre et à partir duquel les spectateurs peuvent effectuer des recherches par lieu ou date.

 

A noter :
- Seuls les participants dont l’inscription a été validée par l’AFCA peuvent utiliser le label  « Fête du cinéma d’animation » ainsi que les visuels de la manifestation.
- L’AFCA se réserve le droit de ne pas intégrer dans le programme général un événement qui ne correspondrait pas à l’esprit de la Fête du cinéma d’animation.
// Comment définir sa programmation ?

Les organisateurs sont libres de choisir une programmation adaptée à leurs publics. L’AFCA, coordinateur de l’événement et ses partenaires locaux réalisent des propositions de films et de programmes. Vous pouvez utiliser ces propositions ou monter votre propre événement.

 

Pour participer, vous devez organiser, au moins une projection de film ou un événement en lien avec le cinéma d’animation. La durée et la fréquence de programmation sont libres (une ou plusieurs séances sur un ou plusieurs jours) mais elles doivent s’inscrire sur le mois d'octobre.

La Fête 2020 étant une édition de transition, la Fête se concentrera cette année du 14 au 31 octobre 2020. Nous vous invitons donc à organiser vos actions sur cette période. Pas de panique si vous prévoyez un événement à une autre date en octobre, vous pourrez toujours bénéficier des tarifs préférentiels négociés par l’AFCA et de son inscription sur la site de la Fête.

 

Vous pouvez :

organiser une ou plusieurs projections ;
programmer des films seuls et/ou regroupés autour d’une thématique (cycle) ;
organiser un ou plusieurs événements (Masterclass, atelier pratique, conférence, exposition, etc.).
 

Nous vous invitons à élaborer une programmation originale : projection suivie d’une rencontre, programme de courts métrages, rétrospective thématique, ciné-concert, atelier, conférence, exposition etc. 

 

A noter :

- La Fête du cinéma d’animation n’est pas un festival ;
- L’inscription sur le site de la Fête de tout événement est obligatoire (www.fete-cinema-animation.fr)
- L’inscription à la Fête ne vous acquitte pas des droits de projection des films. Assurez-vous auprès des ayants droit que vous avez la possibilité de diffuser les œuvres dans ces conditions.
- Le logo de l’AFCA et de la Fête du cinéma d’animation doivent apparaitre sur toute communication (papier, web…) liée à la Fête.
- la bande-annonce de la Fête du cinéma d'animation devra être systématiquement être projetée au début de la séances labellisée"'Fête".
// Comment programmer une ou des œuvres parmi la sélection proposée ?

Dans le cadre de la Fête du cinéma d’animation, divers partenaires de l’AFCA proposent aux participants des circulations de programmes exclusifs « clés en main ».

 

Ceux qui souhaitent les diffuser sont invités à prendre contact avec les institutions et les personnes qui les proposent (contacts indiqués sur chaque fiche). Pour les diffuser, les organisateurs doivent s’acquitter d’un tarif de location négocié en amont avec les distributeurs du programme.

 

Il peut s’agir de diffusions non commerciales (location forfaitaire, pas de billetterie CNC) ou commerciales (partage de recettes et billetterie CNC). Aucun programme n’est gratuit.

// Comment inviter un intervenant ?

Chaque année, l’AFCA suggère une liste de professionnels du cinéma d’animation afin d’accompagner la programmation. Ces invités peuvent être : des auteurs (réalisateur, auteur graphique, scénariste, compositeur), des techniciens ou des spécialistes de l’animation.

 

En fonction de leurs disponibilités, les invités sont amenés à se déplacer dans différentes régions du territoire. Les structures qui souhaitent accueillir l’un de ces intervenants doivent prendre contact avec l'AFCA en remplissant ce formulaire avant le 4 septembre !

 

Seuls les programmes labellisés (indiqués par cette icône Oreilles chat) sont éligibles au dispositif de prise en charge proposé par l'AFCA. Dans ce cadre, l'AFCA assure directement la rémunération de l'invité à hauteur de 150€ TTC (dans la limite d’une prise en charge par structure et du budget disponible). Le défraiement (transport, hébergement et restauration) reste à la charge de la structure organisatrice.

En dehors du cadre de ce dispositif, l'AFCA peut vous aider à prendre contact avec d'autres invités. N'hésitez pas à nous solliciter : fete@afca.asso.fr

 

> Plus d'information sur le dispositif d'accompagnement.

// Comment communiquer ?

WEB

L’inscription en ligne sur le site de la Fête est obligatoire et gratuite et permet l’utilisation du visuel et du label « Fête du cinéma d’animation »., une fois l’inscription validée par l’AFCA. 

 

Le visuel ainsi que les logos des partenaires nationaux de la Fête du cinéma d’animation sont disponibles dans l'espace pro onglet "communiquer".

 

PRINT

Vous disposez d’un kit de communication sur demande composé de cartes postales (10x15 cm) et d’affiches (40x60 cm). Commandez votre kit avant le 14 septembre !

 

Tarifs

Le kit est gratuit mais les frais de port sont à votre charge au tarif de 10€ dans la limite de 10 affiches et 150 cartes par commande. Au-delà de ces quantités, nous vous proposerons un devis.
Pour toutes les commandes hors métropole, le forfait sera ajusté à chaque demande.

Des affiches grand format (80x120 cm) sont également disponibles sur demande et seront facturées en sus (1 grande affiche par structure).
N’hésitez pas à centraliser vos commandes en regroupant les demandes de plusieurs structures d'un même territoire pour faciliter la livraison et limiter les coûts !

// Y a-t-il des frais de participation ?

PROJECTION ET INVITÉ

Lorsque vous organisez une projection de films, vous devez vous acquitter des droits de projection ainsi que des droits musicaux. Si vous décidez d’accueillir un invité lors de votre événement, merci de prévoir également le coût du défraiement (transport, hébergement et restauration) et sa rémunération pour les invités des programmes non éligibles.

 

COMMUNICATION

L’inscription d’un événement sur le site de la Fête du cinéma d'animation est gratuite pour tous.

 

Le kit de communication est gratuit mais les frais de port sont à votre charge au tarif de 10€ (dans la limite de 10 affiches et 150 cartes par commande). Commandez votre kit !

// Quels sont les avantages d’être adhérent à l’AFCA ?

L’adhésion annuelle permet : 

- De bénéficier de la médiatisation de vos événements à l’année
- De bénéficier d’une aide à la programmation (conseils personnalisés dans la recherche d’intervenants, de films, programmes clés en main etc.) toute l’année 
- De profiter gratuitement du centre de ressources de l’AFCA (consultation de documents et visionnement de films)
- D’assister aux événements de la Fête et aux rendez-vous proposés par l’AFCA et/ou par ses partenaires à tarif préférentiel

 

Pour adhérer il vous suffit de télécharger le bulletin d’adhésion ci-dessous, de le remplir et de le renvoyer accompagné de votre règlement (chèque /virement bancaire/via Paypal). Pour les collectivités, l’AFCA peut établir des factures dès réception d’un bon de commande.

 

Téléchargez le bulletin d'adhésion

 

Plus d’infos 

// Calendrier 2020
Juin : propositions de programmation disponible et ouverture des inscriptions
1er septembre : publication des événements sur le site public
4 septembre : date limite pour la demande d’aide à la venue d’un réalisateur
14 septembre : date limite pour la commande du kit communication
1er octobre : clôture des inscriptions des événements sur le site
14-31 octobre : dates officielles de la Fête du cinéma d’animation
28 octobre : Journée mondiale du cinéma d'animation
Novembre : questionnaire bilan à remplir et à retourner

Nos coordonnées

75012 Paris - France
+33 (0)9 72 31 09 44 / fete[at]afca.asso.fr
www.afca.asso.fr